Мастера отчетов

Всегда приятно иметь рядом с собой умного помощника. Особенно, когда нужно проанализировать много документов. Но встроенные отчеты не всегда удобные, а звать программиста – это и дорого и долго. Это проблема, но не для пользователей Акцента.

У пользователей Акцента есть помощник умный и умелый. Его зовут Мастер отчетов.

Мастер отчетов помогает создавать правила построения отчетов без программирования. Всего лишь несколько кликов мышкой и правила готовы. Строить отчет по ним можно одним кликом и неоднократно. Вы можете выбрать и сгруппировать данные по счету, счету в сочетании с аналитикой или группе аналитики. 

Если отчет нужно построить по группе товара или группе корреспондентов, то достаточно стать на папку соответствующей аналитики и строить по ней отчет.

Но иногда оказывается, что нужно собрать в одну группу товар или корреспондентов, но ломать существующую структуру аналитики – это нарушать работу всего предприятия. Как решить проблему ? На помощь приходят ярлыки. Вы знакомы с ярлыками из Windows. Файл может лежать где угодно, но ярлык лежит под рукой, позволяя получить доступ к файлу максимально быстро. Так и ярлыки для аналитики. Менеджеры могут создавать и использовать в работе собственную структуру корреспондентов, товаров, заказов. Но для анализа информации можно создать собственную на основе ярлыков. И потом строить отчеты по этой структуре.

Ярлыки можно создавать не только на корреспондентах или объектах учета, но и для счетов. Самым показательным отчетом является Акт сверки по корреспонденту. Отчет строится по корреспонденту и набору счетов, на которых отражаются данные по взаимоотношению с ним. Эти счета не корреспондируются друг с другом и в этом состоит сложность. Проблема просто решается, если у Вас есть система ярлыков.

Мастер отчетов не панацея и он не позволяет строить любые выборки и группировки. Его возможности покрывают где то 80% потребностей пользователей. Существует отдельное приложение Конструктор отчетов, написанное в среде Акцента, которое может создавать правила и строить отчеты без ограничений. В том числе и для анализа информации в системах бюджетирования и планирования, построенных на базе программы Акцент.