Wednesday, 21 June 2017 07:22

Перенос данных из 1С в Акцент ? Это просто

Перенос данных из 1С в Акцент

После известных событий вокруг 1С количество обращений к нам по поводу замены 1С на Акцент увеличилось в разы. И все потенциальные пользователи нашей программы задают один и тот же вопрос "Можно ли перенести данные из программы 1С в Акцент ?".

Да, можно.

Но при этом нужно понимать, что программы для учета по разному реализуют один и тот же функционал. Разный интерфейс, разные структуры хранения информации. В приведенной ниже таблице пример сравнения Акцента и 1С по сущностям, которыми оперирует в работе пользователь.

Сущность в 1С

Сущность в Акценте

Документ

Хозяйственная операция

Хозяйственная операция

Субконто "поставщики и подрядчики"

Корреспондент

Субконто "подотчетные лица"

Субконто "материально ответственные лица"

Прочие субконто, связанные с физическими или юридическими лицами, участвующими в хозяйственной деятельности

Субконто "Товары"

Объекты учета

Субконто "ОС"

Субконто "Материалы"

Прочие субконто - материальные и не материальные объекты учета

Субконто "Договора"

Аналитика "Разное"

Из примера различий уже видно, что при переносе данных придется объединять несколько разных сущностей из 1С в одну Акцента. А, если вспомнить, что устройство базы данных 1С зависит от конфигурации, то о простом копировании говорить не приходится.

Ну а теперь непосредственно о процедуре переноса данных из 1С в Акцент.

Перенос данных из 1С 7.7

Для работы с этой версией программы 1С нами разработан специализированный диалог, который позволяет перенести все хозяйственные операции и всю аналитику в Акцент. Диалог позволяет адаптировать процедуру переноса к любой конфигурации 1С. Он работает на уровне объектной модели 1С через OLE Automation, потому должен запускаться на том же компьютере, где установлена 1С.

Закладка Справочники позволяет привести в соответствие аналитику из 1С к аналитике Акцента.

 

Для пользовательских справочников можно поставить в соответствие и свойства.

Закладка Документы дает возможность привести в соответствие информационные поля хозяйственной операции из 1С к полям в хозяйственной операции Акцента.

 

В третьей закладке Импорт осуществляется непосредственно импорт информации.

Установки соответствий для конкретной конфигурации 1С можно сохранить в файл, чтобы использовать повторно. Это удобно, например, для стандартных конфигураций 1С.

Перенос данных из 1С 8.хх

Перенос данных ориентирован на стандартную конфигурацию 1С. Перенос стандартных сущностей сделан без установки соответствий, но, если есть добавленные вне конфигурации, соответствие потребуется сделать вручную. 

1.       Запускаем модуль Импорт из 1С, с того места на котором он подключен.

 

2.       Появляется следующее окно.

В строке Файл - необходимо выбрать  файл, который будет импортироваться  с расширением xml.

В строке Период – выбирается период, за который предполагается импортирование документов. По умолчанию сопоставим с периодом из основного окна Акцента.

Кнопки для выбора элементов выделены на рисунке красными кругами.

Если в выбранном файле, за выбранный период, будут найдены документы, то их кол-во появится в строке Найдено документов.

Чтобы продолжить необходимо нажать Далее.

 

3.       Появляется следующее окно.

В каждой строке, каждому параметру выбирается соответствующее значение.

Определяются:

-          папки новых корреспондентов и объектов учета.

-          подшивка для новых документов, пришедших с импортом.

-          папки для каждого типа документов существующих в выбранном файле импорта.

Чтобы продолжить необходимо нажать Далее.

4.       В случае если в файле будут обнаружены новые корреспонденты, которых нет в Акценте, появится окно настройки новых корреспондентов.

Как видно из рисунка, выводятся данные по корреспондентам.  Также с помощью поля Папка/Корреспондент нового корреспондента можно перенаправить в отдельную папку, либо сопоставить с уже существующим корреспондентом.

Сопоставление корреспондентов происходит сначала по ЕДРПОУ, затем по ИНН, если поиск по ЕДРПОУ ничего не дал.

Чтобы продолжить необходимо нажать Далее.

5.       В случае если в файле будут обнаружены новые объекты учета, которых нет в Акценте, появится окно настройки новых объектов учета.

Данное окно работает аналогично предыдущему.

Сопоставление объектов учета идет по каталожному номеру.

Чтобы продолжить необходимо нажать Далее.

6.       После импорта документов появится финальное окно.

В нем будут перечислены созданные документы . Также будет указано сколько документов было создано, а сколько уже существуют в системе.

В проверке на существование документы сравниваются по номеру, дате, сумме документа и корреспондентам.

При желании по двойному клику мыши на конкретном документе, его можно открыть в фоне.

При нажатии кнопки Готово произойдет выход из мастера импорта.

При нажатии Сначала, мастер начнется с первого шага.

 

 

 

 

 

 

О компании

Яндекс.Метрика

Награды

Контакты

ООО Импакт

 69005, г. Запорожье, ул. Правды, 53, Украина

 +(38)-050-4711797

+(38)-050 -472-472-4, -471-17-01

+(38)-098-77-58-58-4

JoomShaper